T.C.
NEVŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI
GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
GENEL GEREKÇE
5393 sayılı Belediye Kanununun 15. Maddesi b bendi uyarınca belediyeler yönetmelik
çıkarmak ile yetkilendirilmiştir.
Bu yönetmelik, Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını, teşkilat yapısını, hukuki statüsünü belirlemek ve hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – 1) Bu yönetmeliğin amacı, Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş, teşkilat yapısı, hukuki statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – 1) Bu Yönetmelik, yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’nün kuruluş, hukuki statü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – 1) Bu yönetmelik,13.07.2005 tarih ve 25874 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b ve 18/m bentleri, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 10/04/2014 tarih ve 28968 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ve kanunların ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – 1) Bu yönetmelikte geçen:
a) Belediye : Nevşehir Belediyesi’ni,
b) Başkanlık Makamı : Nevşehir Belediye Başkanlık Makamı’ nı,
c)Başkan : Nevşehir Belediye Başkanı’nı,
ç)Başkan Yardımcısı :Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’nün bağlı
bulunduğu Başkan Yardımcısını,
d) Müdürlük : Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü’nü,
e) Müdür : Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü’nü,
f) Şeflik :Gençlik ve Spor Hizmetleri Şefliği, Özel İnsanlar Eğitim Merkezi Şefliği, Kapadokya Eğitim Merkezi Şefliği, Müzik Eğitim Merkezi
Şefliği ve Millet Kıraathanelerini,
g)Birim :Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü
birimlerini,
h)Memur :Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü
memurlarını,
ı)Hizmet Alım Pesoneli :Nevşehir Belediyesi Personel A.Ş. bünyesinde çalışan personelleri,
i)Encümen :Nevşehir Belediye Başkanlığı Encümeni’ni,
j)Meclis :Nevşehir Belediye Başkanlığı Meclisi’ni,
k)Yönetmelik :Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü Görev, Yetki ve
Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmeliği
ifade eder.
Bağlayıcılık
MADDE 5 - 1) Nevşehir Belediye Başkanlığı bünyesindeki ilgili müdürlükler görev alanına giren iş ve işlemlerde ilgili mevzuat hükümlerini yerine getirmek hususunda yetkili ve sorumlu olup, bu yönetmelik hükümleri ile bağlıdırlar.
Temel İlkeler
MADDE 6 - a) Nevşehir Belediye Başkanlığı, “Sağlıklı, planlı ve sürekli gelişimiyle bugününe ve yarınına yön veren bir Kent ile Kentine aidiyet duyan, hoşgörü iklimini ve birlikte yaşama kültürünü özümsemiş, huzur ve refah içerisinde yaşayan Kentliler için etkin, verimli ve sürdürülebilir hizmetler ve çözümler sunmak.” misyonu; “Nevşehir’i yerelden evrensele marka bir kent olarak taşıyan, güçlendiren, huzurlu ve mutlu bir şehir haline getiren, geleceğin nesillerine yenilikçi hizmetler üreten ve koruduğu değerleriyle “Arzu Edilen Nevşehir” için model bir belediye olmak.” vizyonu ve aşağıda belirtilen temel ilkelere göre çalışmalarını yürütür.
1) Kentlilik bilinci ve aidiyet duygusunu güçlendirmek.
2) Farklı dokulara saygı duyan ve birlikte yaşama kültürünü sahiplenen bir hizmet sunmak.
3) Dayanışma ve yardımlaşma kültürüne sahip olmak.
4) Birlik ve beraberlik ruhu güçlü olan bir topluma önem veren hizmet sunmak.
5) Kültür, sanat ve sporu yaşamın vazgeçilmezi haline getirmek.
6) Her yaşta eğitimi desteklemek.
7) Çevreye duyarlı ve çevre bilinci yüksek bir hizmet sunmak.
8) Nevşehir’in ihtiyaç ve taleplerine planlı ve projeli çalışmalarla uzun vadede çözümler sunmak.
9)Herkes için ulaşılabilir ve erişilebilir hizmet üretmek
10)Doğal hayatı ve çevresel değerleri koruma bilincine sahip hizmet anlayışı sunmak.
11) Sosyal, kültürel ve sportif tesisleriyle halka hizmet etmek.
12) Engelsiz bir kent için yaşanılabilir alanları ve altyapıyı desteklemek.
13) Toplumun talep ve tercihlerine odaklı hizmet anlayışına sahip olmak.
14)Hizmetlerin yürütülmesinde hakkaniyeti benimseyen yönetim anlayışı sunmak.
15)Gelenek, inanç, tercih ve yaşam biçimlerine saygılı olmak.
16) Sosyal dayanışma ve yardımlaşmayı gözeten bir hizmet sunmak.
17) Belediye hizmetlerinin planlanmasında ve sunulmasında katılımcı ve tarafsız bir yönetim anlayışına sahip olmak.
18) Belirlenen hedeflere zamanında ulaşmayı amaçlayan yönetim anlayışına sahip bir hizmet sunmak.
19) Sürdürülebilir, verimli ve etkin hizmet anlayışına sahip olmak.
20)Kaynak kullanımında tasarruf ve verimliliği esas alan yönetim anlayışına sahip bir hizmet sunmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 7 – 1) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, Nevşehir Belediye Meclisinin 08.04.2019 tarih ve 31 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.
Teşkilat Yapısı
MADDE 8 - 1) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür.
2) Müdürlüğün organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; müdürün teklifi, ilgili başkan yardımcısının uygun görüşü ve Belediye Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.
3) Belediye Başkanı organizasyon yapısını re’sen değiştirmeye yetkilidir.
4) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü hizmet gereklerine uygun olarak birimlerin yapısı, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yapar.
Personel Yapısı
MADDE 9 – 1) Müdürlükte uygun nitelik ve sayıda memur, kadrolu işçi, geçici işçi, sözleşmeli personel ve hizmet alımı yoluyla çalıştırılan personel görev yapar.
MADDE 10 – 1) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
a) Müdür
b) Şefler
c) Memurlar
d)Eğitmenler
e)Müzisyenler
f) İşçiler
g)Hizmet Alımı ile Çalıştırılan Personel’den
oluşmaktadır.
2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a) Müdür
b) Gençlik ve Spor Merkezi
ç) Özel İnsanlar Eğitim Merkezi
c) Kapadokya Eğitim Merkezi
d) Müzik Eğitim Merkezi
e) Millet Kıraathaneleri.
Bağlılık
MADDE 11 - 1) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı’na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısı’na bağlı olarak görev yapar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 12 – a) Müdürlüğün görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.
1) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; Nevşehir Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgili mer’i mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetki çerçevesinde aşağıdaki görevleri yerine getirir.
2) Müdürlüğün faaliyet konularına ilişkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek.
3) Müdürlüğün diğer idareler nezdinde takibi gereken iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
4) Stratejik plan ve performans programı detaylarına sadık kalarak hazırlanan sportif faaliyetleri, belirlenen plan ve programa bağlı hedefler çerçevesinde bütçeye uygun olarak gerçekleştirmek,
5) Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içersinde cevaplamak. 3071 sayılı kanun gereği; dilekçe yoluyla yapılan başvurulara 30 gün içinde yazılı bilgi vermek, işlem safahatının duyurulması halinde alınan sonucu ayrıca bildirmek.
6)Başkan yada ilgili başkan yardımcısının bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı bilgi edinme hakkı kanunu çerçevesinde, istisnalar dışındaki bilgi ve belgeleri başvuru sahibinin bilgisine sunmak.
7)Belediyenin orta ve uzun vadeli stratejilerini ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
8)Müdürlükçe yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak. Gerektiğinde bunların arşivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak.
9)Gerektiğinde belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluşlarla, ilgili meslek odalarıyla yazışma yapmak.
10)Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili duyuru ve tanıtım yapılması amacıyla Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ne gerekli veri akışını sağlamak.
11)Her yaştan vatandaşımızın gelişimine katkı sağlamak amacıyla yaz-kış spor okulları düzenlemek,
12)Belediye ve amatör spor kulüpleri arasında işbirliği imkanları oluşturmak, koordinasyonu sağlamak.
13)İlimiz sınırlarındaki amatör spor kulüplerine, sporculara ve antrenörlere ayni ve nakdi yardımda bulunmak.
14) Nevşehir gençliğinin milli ve manevi değerlerini geliştirici sosyal, kültürel, milli ve sportif becerilerini geliştirmek için etkinlikler düzenlemek,
15)Gençleri bilimsel çalışmalara yönlendirmek üzere proje, atölye çalışmaları, araştırma ve geliştirme noktasında destek vermek.
16)Gençlerin teknolojiyi daha verimli kullanmaları, sanal bağımlılıktan uzak durmaları için yeni projeler üretmek.
17)Spor turnuvaları ve organizasyonları düzenlemek,
18)Özel gün ve haftalarda beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışmalar ve turnuvalar düzenlemek,
19)Spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak,
20) Belediye tarafından yapılması planlanan spor etkinlikleri ve kurslar için gençlerin, vatandaş ve personellerden görüşlerini alarak beklentileri karşılamak,
21) Yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda derece alan sporcuları ödüllendirmek,
22) Sporcu yetiştiren il kulüp ve okullarını desteklemek,
23) Yurt içi ve yurt dışı müsabakalara katılan sporcuları desteklemek amacıyla yol, konaklama, yemek ve sportif masraflarını karşılamak,
24) Her türlü spor dalında takımlar kurmak, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde Amatör Sporun gelişmesi yönünde her türlü maddi ve manevi desteği sağlamak,
25) Belediyeye ait tüm spor sahaları ve tesislerinin, işletilmesini sağlamak, tesisleri devamlı olarak bakımlı ve hizmete hazır halde bulundurmak, tesislerde mevcut demirbaşların, spora ait malzeme ve araçların temiz, bakımlı ve her zaman kullanılır şekilde bulundurmak ve tesislerde yapılacak faaliyetin takvimini düzenlemek,
26) Her türlü ulusal ve uluslararası kurumlar ile ortak etkinlikler düzenlemek, etkinliklere ev sahipliği yapmak, faaliyetler düzenlemek,
27) Faaliyet alanları ile ilgili fuarlara katılım sağlamak,
28) Spor, eğitim ve sosyal konularda kampanya ve törenler düzenlemek,
29) Spor alanında diğer kurum ve kuruluşların çalışmalarını izleyerek gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak.
30) Eğitim ve Spor faaliyetleri ile ilgili konularda oluşturulacak komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Belediyeyi temsil etmek.
31) Üniversite, ortaöğretim, vakıf ve derneklerle müşterek çalışmalar yapmak
32) Gençler için tarihi, kültürel mekân ve yerlere geziler düzenlemek,
33) Gençlere yönelik olarak eğitim, kültür, spor ve sanat maksatlı kurs, gezi, toplantı, seminer, konferans, konser, fuar vb. organizasyonları tertip etmek,
34) Gençlere yönelik kamp faaliyetleri yapmak,
35) Gençlere yönelik basılı veya görsel süreli ve süresiz yayınlar düzenlemek
36) Genç öğrencilerin başarılarını arttırmak için destek sağlayıcı projeler geliştirmek ve uygulamak
37) Gençlik merkezlerini gençlerin psikolojik ve sosyal gelişimlerine katkı sağlamak üzere gençlik merkezlerinde sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler organize etmek, gerektiğinde yeni gençlik merkezleri açılmasını teklif etmek,
38) Birim Faaliyet Raporunu ve performans programlarını hazırlamak,
39) Başkanlık Makamı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
40) Müdürlük bünyesinde açılan eğitici kursların koordinasyonunu sağlar.
41) Şehrimizde ücretsiz müzik kursu vererek ve şehrimizin kültürel etkinliklerine katkı sağlamak.
42) Halk oyunları gösterileri, yarışmaları ve Türk Müziği’nin çeşitli türlerini açık ve kapalı alanlarda sunarak kent halkının kaynaşmasını, toplumsal moralin yükselmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlamak.
43) Müdürlüğümüz bünyesindeki mehteran ve bando takımları ile özel gün ve haftalarda gösterilerde bulunulup halkın moralini yükseltmek.
44) Kursa katılanlara katılım belgesi vermek.
Müdürün Görevleri
MADDE 13 – 1) Yetki ve sorumluluk alanına giren konular ile mevzuatın öngördüğü görevleri Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak, sorumlu olduğu mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.
2) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarının ve stratejik plan, performans programı ve performansa dayalı bütçe taslağının hazırlanmasını sağlamak.
3) Stratejik planlama ile Müdürlüğün, stratejik hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
4)Müdürlük adına yapılacak çalışmalarda, harcama yetkilisi sıfatıyla gerekli işlemleri yapmak.
5)Müdürlüğe ait taşınırlarla ilgili olarak taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevlendirmesi ve taşınır kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
6) Görev ve yetkilerini Belediyenin menfaatlerini ve itibarını koruyacak ve olumlu imajını yükseltecek doğrultuda kullanmak.
7) Birimin ve Belediyenin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesini sağlayacak, yürütülecek göreve uygun nitelikli, personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit eder ve geliştirir.
8) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlük ve kurumlar arasında koordinasyonu sağlar.
9) Görev alanı ile ilgili çalışmalarda düşük maliyet yüksek kalite ve verimlilik hedefleri ile hareket eder ve personelini bu konuda teşvik edip, bilinçlendirir.
10) Müdürlük çalışmalarıyla ilgili gerek duyulduğu takdirde; yönetmelikler ve yönergeler hazırlayarak ilgili prosedüre uygun olarak yürürlüğe girmesini sağlayarak uygulamaya koyar.
11) Müdürlükte çalışan memur, işçi ve diğer personelin devam devamsızlık, başarı ve performansının değerlendirilmesini yapar.
12) Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar.
13) Sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelinin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini ve kurum içi eğitim almalarını sağlar.
14) Müdürlüğün çalışmalarını, personel görev dağılımını, iş ve işlemlerinin düzenlemelerini yapar, Müdürlük faaliyetlerini denetler, varsa aksaklıkları giderir.
15) Birimdeki tüm personele ödül, takdirname, yer değiştirme, performans değerlendirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur.
16) Müdürlüğün yükümlü olduğu hizmetlerin etkinliği ve sürekliliği açısından çalışma konularına göre idari ve yaptırıma yönelik cezai işlemleri belirler, yürütür ve sonuçlandırır.
17) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı birimlere ait taşınır taşınmaz varlıkların tespitini yaptırır, güvence altına aldırır ve uygulamayı sürekli kontrol eder.
18)Müdürlüğün yıllık bütçe tekliflerini ve varsa yıllık ücret tarifelerini hazırlamak.
19)Müdürlüğün yazışmalarının yazışma kurallarına uygun, süresi içinde ve doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak ve 1. Derece imza yetkilisi sıfatıyla paraflamak veya imzalamak.
20)Müdürlük personelinin çalışma performansını değerlendirmek.
21)Müdürlükteki personel izin işlemlerinde imza yetkisine sahip olmak.
22)Disiplin amiri sıfatıyla müdürlük personelinin disiplinle ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
23)Astlarından gelen teklif, talep ve şikayetleri değerlendirerek gerekli gördüğü hususlarda düzenlemeler ve işlemler yapmak.
24)Müdürlüğün iş ve işlemleri ile ilgili araştırma, soruşturma, denetim ve teftişlerde müdürlüğün çalışmaları hakkında bilgi ve belge vermek, teftiş ve denetim raporlarının gereğinin yapılmasını sağlayarak cevaplandırmak.
25)Yapılan çalışmalar hakkında belediye başkanı ve/veya ilgili başkan yardımcısına rapor vermek.
26)Yönetimindeki personele görev vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak
Müdürün Yetkileri
MADDE 14 – a) Müdürlük bünyesinde görev yapan müdürün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.
1) Müdürlüğü;
a) Başkanlık makamına, belediyenin diğer müdürlüklerine, müdürlüğün alt birimlerine ve personeline karşı doğrudan;
b) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı ise başkanlık makamının izni ve onayıyla, şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,
2) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,
3) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve harcama talimatı vermeye,
4) Gerçekleştirme görevlilerini belirlemeye ve görevlendirmeye,
5) İhalelerde ihale yetkilisi tarafından onaylanan ihale kararına istinaden sözleşmeyi imzalamaya,
6) Alt birimlerindeki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri almaya,
7) Başkanlık makamına; yeni alt birimler kurma, alt birimleri ayırma ya da birleştirme, alt birimlerin adlarını ve fonksiyonlarını değiştirme konusunu teklif etmeye,
8) İdari ve teknik konularda talimatlar vermeye, araştırma ve inceleme yapmaya ve yaptırmaya,
9) Performans ölçümü ve istatistiki çalışma yapmaya ve yaptırmaya,
10) İş ve işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi istemeye,
11) Çalışma grupları oluşturmaya, görevlendirmeler yapmaya,
12) Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemeye ve görevlendirmeye,
13)Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini başlatmaya,
14) Toplantı düzenlemeye ve toplantıyı yönetmeye,
15) Bütçe Kanununda belirtilen sınırlarda olmak kaydıyla; gerekli durumlarda üst yönetici onayıyla personele fazla mesai yaptırmaya,
16)Gerekli gördüğü konularda Hukuk İşleri Birimi’nden başkan yardımcısı ve başkan onayıyla görüş sormaya,
17) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya yetkilidir.
18)Yasal ve diğer şartlara bağlı olarak müdürlüğün görev alanına giren çalışmalarda hizmeti durdurmaya yetkilidir.
Müdürün Sorumlulukları
MADDE 15 – a) Müdürlük bünyesinde görev yapan müdürün sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir.
1)Müdürlüğün ve müdür olarak görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde;
a) Belediye başkanına ve bağlı bulunduğu başkan yardımcısına,
b) Başkanın bilgisi dahilinde belediye meclisinin ilgili ihtisas komisyonlarına,
c) Gerektiğinde belediye encümenine,
d) Kolektif çalışma gerektiren konularda; çalışmanın öznesi durumundaki müdürlüklere veya müdürlere ya da kurullara karşı sorumludur.
2) Müdürlüğün ve müdür olarak kendilerinin görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, başkanlık makamını bilgilendirmek kaydıyla;
a) Sayıştay’a,
b) İlgili bakanlıkların denetim organlarına,
c) Belediye meclisinin denetim komisyonuna,
d) İç denetim organlarına,
gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludur.
3) Başkanlık makamını bilgilendirmek kaydıyla; adli ya da idari inceleme ve soruşturma aşamasında, adli ya da idari inceleme ve soruşturmayı yürüten organlara gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludur.
Şeflerin Görevleri
MADDE 16 – 1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şeflerin görevleri belirtilen görev, yetki ve sorumluluklar çerçevesinde verilen görevleri yaparlar.
a) Üstlerinin verdiği talimatları ve görevleri yerine getirmek, yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek,
b) Üstlerinden aldığı görevleri alt birimlere dağıtarak işlemlerin yapılmasını sağlamak,
c) İş ve hizmetlerin; etkin, verimli, ekonomik, en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlayacak tedbirleri uygulamak ve üst yönetime tekliflerde bulunmak,
ç) Kanun, tüzük, yönetmelik ve yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak ve yaptırmak,
d) Harcama Birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet ve yapılışlarına ilişkin işlemleri, ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek, temin edilmesini sağlamak,
e) Görevli personelin etkin ve verimli bir şekilde çalışmalarını sağlayacak planlamayı yapmak ve işlerin düzenli olarak yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,
f) Personelin koordinasyonunu sağlamak, çalışmalarını kontrol etmek ve yönlendirmek,
g) Problemli konularda müdürlüklerden ve ilgili kurumlardan bilgi alıp, üstleriyle irtibat kurarak çözüme kavuşturmak,
Şeflerin Yetkileri
MADDE 17 – a) Müdürlük bünyesinde görev yapan bölüm sorumlusunun yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir.
1) Personeli, ekipmanı ve bölümünün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,
2) İş ve işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi istemeye,
3) Toplantı düzenlemeye ve toplantıyı yönetmeye,
4) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya yetkilidir.
5) Yasal ve diğer şartlara bağlı olarak bölümün görev alanına giren çalışmalarda hizmeti durdurmaya yetkilidir.
Şeflerin Sorumlulukları
MADDE 18 – 1) Müdürlük bünyesinde görev yapan bölüm şefleri Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürünün kendisine verdiği ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile yürürlükteki ilgili mevzuatta belirtilen tüm görevleri plan, program, genel prensipler ve mevzuat kurallarına göre tam ve zamanında, gereken özen ve çabuklukla yerine getirmekle sorumludur. Şefler, yaptığı ve görevi olduğu halde yapmadığı hizmetlerin sonucundan dolayı Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur.
Memurlarının Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 19 – 1) Başkanlık veya müdürlük adına gelen tüm resmi evrakları teslim almak, ilgili yerlere ve/veya bilgisayara kaydını yapmak,
2) Gelen-giden evrak ve dosyaların havale ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
3) Müdürlüğün yapılacak tüm işlemlerini önceliklerine göre sıralayarak hazırlamak, cevaplandırmak ve dosyalama işlemlerini yaparak arşivde muhafazasını sağlamak,
4) Müdür veya şefin kendisine tevdi ettiği diğer görevleri yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmak,
Şefliklerin Görevleri
MADDE 20 - 1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şefliklerin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.
a)Gençlik ve Spor Merkezi
1) Gençlikle alakalı yapılacak projelerin koordineli bir şekilde organize edilmesini sağlamak,
2) Gençlikle alakalı projeler üretmek, Nevşehir gençliğinin her anlamda sosyal kültürel sportif becerilerini geliştirmek için etkinlikler düzenlemek,
3) Gençliğe yönelik seminer, konferans, panel ve sempozyumlar düzenlemek,
4) Gençlere yönelik kamp faaliyetlerini organize etmek ve gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, yürütmek ve denetlemek
5) Gençliğe yönelik tesislerde, eğitim, meslek edindirme, kişisel gelişim vb. kurs faaliyetlerinde bulunmak,
6) Kursiyerlere ait eserlerin dönem içi ve dönem sonu sergilenmelerini sağlamak,
7) Sanat atölyeleri ve sanat sergilerine geziler düzenlemek,
8) Kurs eğitmenlerinin denetim, takip ve koordinasyonunu sağlamak,
9) Kurslara ait yıllık müfredat, ders programı ve planlarını hazırlamak,
10) Kursiyer kayıt işlemlerinin takibini gerçekleştirmek,
11) Kurslara ait sertifika ve katılım belgelerini hazırlamak, dağıtmak ve Halk Eğitim Merkezi ile koordinasyonunu sağlamak
12) Gençlerin yaşam biçimlerinin renklendirilmesi, çeşitlendirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile sportif organizasyonlar düzenlenmesi için işlemlerin yapılmasını sağlamak,
13) Sağlıklı yaşam ve sağlıklı toplum için halkın her kesiminin spora teşvik edilmesi amacıyla çalışmalar yapmak ve spor merkezlerinin bu amaç yönünde iş ve işlemlerini gerçekleştirmek,
14) Öğrencilere yönelik spor okulları açmak ve sağlıklı işleyişi için gereken planlama, uygulama ve denetimleri yapmak,
15) Spor ile ilgili panel, konferans, seminer ve söyleşi düzenlemek,
16) Spor turnuvaları ve organizasyonları düzenlemek,
17) Yeni spor alanları kazandırmak amacıyla çalışmalar yapmak,
18) Belediye tarafından yapılması planlanan spor etkinlikleri ve kurslar için vatandaş ve personellerden görüşlerini almak, bunların yapılmasını koordine etmek,
19) Amatör spor kulüplerine destek verilerek, başarılı sporcu ve okullara ödül ve yardımların organize edilmesini sağlamak,
20)Sporcu yetiştiren kulüp ve okulları desteklemek amacıyla ödül verilmesini sağlamak,
21) Yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporcularına ödül verilmesini sağlamak,
22) Belediyeye ait tüm spor sahaları ve tesislerinin işletilmesini sağlamak, tesisleri devamlı olarak hizmete hazır halde bulundurmak ve tesislerde yapılacak faaliyetlerin takvimini düzenlemek,
23) Spor, eğitim alanlarında kampanya ve törenler düzenlemek,
24) Spor alanında diğer kurum ve kuruluşların çalışmalarını izleyerek gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak,
25) Kurum içi sportif müsabakalar düzenlemek,
26) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak
b)Kapadokya Eğitim Merkezi
KAPEM (Kapadokya Eğitim Merkezi), bölgesel işgücü ihtiyaçları, olanakları ve çözüm yolları göz önünde bulundurularak, mesleki eğitim ve diğer aktif istihdam tedbirleri yoluyla hem işsizler hem de çalışanların istihdam edilebilirliklerini artırmak, iş bulma olanaklarını yükseltmek ve insanımızın sosyal yönden gelişmelerine katkı sağlamaktadır.
Merkez, günümüz şartlarında üreticilere, turizmcilere, küçük işletme sahiplerine, vasıfsız kişilere, kendilerini geliştirmeyi düşünen kitlelere ve toplumda istihdam alanında yer bulamayan kişilere, yeni bilgi ve beceriler kazandırarak bu kişilerin sosyo-kültürel ve ekonomik yönden daha aktif olmaları yönünde eğitim faaliyetleri yürütür.
Kapadokya Eğitim Merkezi bu amaçla;
• Mesleki Eğitim
• İletişim ve Teknoloji
• İstihdam Danışmanlığı ve Yönlendirme
• El Becerileri Kazandırma ve Geliştirme adı altında 4 ana başlıkta toplanmıştır.
Kapadokya Eğitim Merkezi;
1)Belediyemizin eğitsel alanda temsilini sağlar. Eğitim ve sertifika programlarını düzenler.
2) Genelge ve talimatlar ile verilen, görev tanımı çerçevesinde diğer görevleri yapar.
3) Eğitim ve sertifikasyon programları düzeylerinin yükseltilmesine yönelik olarak çeşitli eğitim ve etkinlikler planlar ve uygular. Bu konuda uzman kurum ve kişilerle işbirliği yapar
4) Birimin eğitsel projelerinde görev alır ve diğer meslek elemanları ile eş güdüm içinde çalışır
5) Çalışma alanına giren konularda ihtiyaç duyulan gruplara eğitim programları hazırlar ve uygular.
6) Eğitsel konularda daha iyi yararlanabilme alanında, gerekli araştırma ve anket çalışmaları yapar ya da yaptırır.
7) Eğitsel alanlarda proje kaynakları araştırır, hazırlar, uygular ve bunun için gerektiğinde konularında uzman kişi ve kurumlarla işbirliği yapar,
8) Belediyenin başkaca birimlerinde eğitime yönelik olarak yapılan projelere görüş sunar, gerektiğinde görev alır,
9) Eğitim programları oluşturur ve hazırlanan eğitim programlarını ücretsiz olarak uygular,
10) Eğitsel ve Mesleki konularda düzenlediği kurslarla ilgili başarılı olan öğrencilere ulusal ve uluslararası sertifika sunar.
11)Eğitsel ve mesleki kurslarla halkın eğitim seviyesine katkıda bulunarak, iş ve istihdam olanaklarını geliştirmeye çalışır.
12)Periyodik olarak düzenlenen kursların sekretaryasını tutar ve arşiv oluşturur bu arşivi Halk Eğitim Merkezinin Sistemine aktararak otomasyon sisteminin kullanımını sağlar.
13)Halkımızın eğitsel konularda bilgi sahibi olması amacı ile bilgilendirme çalışmalarında bulunur; bilgi paylaşımı yapar.
c)Müzik Eğitim Merkezi Şefliği
• Mesleki Eğitim
1)Belediyemizin eğitsel alanda temsilini sağlar. Eğitim ve sertifika programlarını düzenler.
2) Genelge ve talimatlar ile verilen, görev tanımı çerçevesinde diğer görevleri yapar.
3) Eğitim ve sertifikasyon programları düzeylerinin yükseltilmesine yönelik olarak çeşitli eğitim ve etkinlikler planlar ve uygular. Bu konuda uzman kurum ve kişilerle işbirliği yapar
4) Birimin eğitsel projelerinde görev alır ve diğer meslek elemanları ile eş güdüm içinde çalışır.
5) Çalışma alanına giren konularda ihtiyaç duyulan gruplara eğitim programları hazırlar ve uygular.
6) Eğitsel konularda daha iyi yararlanabilme alanında, gerekli araştırma ve anket çalışmaları yapar ya da yaptırır.
8) Eğitsel alanlarda proje kaynakları araştırır, hazırlar, uygular ve bunun için gerektiğinde konularında uzman kişi ve kurumlarla işbirliği yapar,
9) Belediyenin başkaca birimlerinde eğitime yönelik olarak yapılan projelere görüş sunar, gerektiğinde görev alır,
10) Eğitim programları oluşturur ve hazırlanan eğitim programlarını ücretsiz olarak uygular,
11)Eğitsel ve mesleki kurslarla halkın eğitim seviyesine katkıda bulunarak, iş ve istihdam olanaklarını geliştirmeye çalışır,
12)Periyodik olarak düzenlenen kursların sekretaryasını tutar ve arşiv oluşturur bu arşivi Halk Eğitim Merkezinin Sistemine aktararak otomasyon sisteminin kullanımını sağlar.
d)Özel İnsanlar Eğitim Merkezi
Merkez yaygın eğitimin amaç ve ilkeleri doğrultusunda çalışmalarda bulunmaktadır.Kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak özel eğitim gerektiren bireyler, koruma altındakibireyler, sokakta çalışan veya yaşayan çocuklar, değişik sektörlerde çalışan çocuklar, tedavi altındaki madde bağımlıları, rehabilitasyon merkezleri ile hastanede yatan kişilere kurs ve etkinlikler düzenlemek merkezin genel amacıdır. (Bu bireylerin eğitim öğretim hizmetleri 31.5.2006 tarihli ve 26184 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin ilgili hükümleri doğrultusunda yürütülür.)
1) Programın özelliğine göre atölye kurulur ve eğitim, öğretime hazır hâlde bulundurulur. Atölye özel eğitimi gerektiren öğrencilerin de yararlanabilecekleri şekilde düzenlenir. Özel eğitim gerektiren kişileri mesleki ve teknik ile sosyal ve kültürel alanda bilgi ve beceri sahibi yapmak, onları hayata kazandırmak, üretken bireyler hâline getirmek amacıyla kurslar düzenlenir. Kursların düzenlenmesinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılır.
2) Özel eğitim gerektiren kişiler için özel sınıf ve gruplar oluşturulabileceği gibi kaynaştırma yolu ile diğer kurslardan da faydalanmaları sağlanır.
3) Merkezlerce; yaş, eğitim düzeyi ve cinsiyet farkı gözetmeksizin kursiyerlerin ilgi, istek, yetenek ve beklentileri doğrultusunda bilgi, beceri ve davranışlarını geliştirmek amacıyla, yaygın eğitim programları ile kısa süreli ve kademeli mesleki ve teknik eğitim programları hazırlanarak uygulanır.
4) Merkez yönetimince, öğretmen ve usta öğreticilere merkez, merkezin faaliyetleri ve kurslar ile ilgili olarak bilgilendirme, yönlendirme, danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinde bulunulur.
5) Yaygın eğitim konusunda bireyleri bilinçlendirmek, faaliyetleri halka tanıtmak, kurslara katılma engellerini ortadan kaldırmak için özellikle mesleki eğitim kurslarına katılanlara rehberlik hizmetinde bulunulur. Bu hizmetlerde yetişkin eğitimi uzmanlardan ve rehber öğretmenlerden de yararlanılır.
6) Rehberlik, bilgilendirme ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesinde resmî, özel kurum, kuruluşlar ve gönüllü kişilerle iş birliği yapılır.
7) Merkezler, yıl boyunca kurslar için yapmış oldukları eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarını sosyal etkinlikler için de yapar öğrenciler için çeşitli aktiviteler organize eder.
e)Millet Kıraathanesi
Millet Kıraathanelerinin amacı ;
1)Gençlerimizin sosyal ve kültürlü olmalarını sağlayarak sakıncalı işlere karışmasını önlemek,
2)Yetişkinler ve gençler için boş vakitlerini değerlendirebileceği sosyal ortamlar hazırlamak,
3)Gençleri ve yetişkinleri kitap okumaya sevk ederek tarihini bilen, dünya gündeminden haberdar, bilimsel çalışmaları takip edebilecek ve kültürlü insanlar olmasını sağlamak,
4)Halk arasında birlik ve bütünlüğü sağlayarak millet olma bilincini geliştirmektır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası İle Uygulama Usul ve Esasları
Görev ve Hizmetlerin İcrası
MADDE 21 - 1) Görevin Kabulü; Müdürlüğün tüm personeline verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.
2) Görevin Planlanması; Müdürlük amaçlarının gerçekleştirilmesinde başarıyı arttırmak için çalışmalarını haftalık, aylık, yıllık, olarak planlar ve görevlendirme yaparak çalışma programını görevlendirme çerçevesinde yürüyüp yürümediğini takip eder. Planların gerçekçi ve uygulanabilir planlar olmasına özen gösterir.
3) Görevin İcrası; Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünde faaliyetler Müdür tarafından hazırlanan bir plan dâhilinde yürütülür. Görevin yerine getirilmesinde diğer birimlerle gerekli koordine Müdür ve Müdürün yetki verdiği şefler/personel tarafından sağlanır. Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü personeli Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak amirlerinden aldığı emri özverili ve itina ile yerine getirmek zorundadır.
Müdürlüğün Uygulama Usul ve Esasları
MADDE 22 – 1) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla, müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri aşağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.
a) 5393 sayılı Belediye Kanunu,
b) 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,
c) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
e) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,
f) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
g) 4857 sayılı İş Kanunu,
h) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
i) 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu,
j) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,
k) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
l) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,
m) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,
n) İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik,
o) Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği,
p) Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik,
r) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik,
s) Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği,
t) Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik,
u) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik,
v) Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,
y) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik,
z) İlgili bakanlıkların tebliğ ve genelgeleri ve ilgili diğer mevzuatlar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
MADDE 23 – (a) Müdürlük içi işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.
1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
(b) Müdürlükler arasında işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.
1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.
(c) Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır.
1) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
2) Müdürlüğe havale edilen her türlü evrak ve dilekçe kayda geçirilip, müdür tarafından ilgili birime havale edilir.
3) Havale edilmiş evrakı veya dilekçeyi alan personel, bu evrak veya dilekçeye mevzuata uygun olarak işlem yapar. Eğer evrakta bir eksiklik veya yanlışlık varsa Müdürün bilgisi dahilinde ilgililere bu yanlış düzelttirilir veya eksiklik tamamlattırılır. Tamamlanamayacak veya düzeltilemeyecek bir yanlışlık veya eksiklik söz konusu olduğunda işlem yapılmaz.
4) Birimler arasında yazışma, dosyalama, arşivleme gibi konularda standartlaşmaya gidilmesi için zaman zaman iş akış şemaları ve ölçümlemeler kontrol edilir.
5) İmza karşılığı alınan veya elektronik ortamda evrak kayıt sistemi üzerinden müdürlüğe aktarılan evrak veya dilekçe, evrak kayıt sistemine kaydı yapıldıktan ve numara verildikten sonra tasnif edilerek havalesi için müdüre sunulur. Müdür tarafından ilgilisine havalesi yapılır. İlgilisi tarafından, teslim alınan evraka yasal süresi içinde gereği yapılır.
6) Tüm işlemleri ve imzaları tamamlanan evrak, evrak kayıt sistemi üzerinden numara verildikten sonra ilgili yerlere gönderilmek üzere zimmet defterine kaydı yapılarak veya elektronik ortamda ilgilisine/ilgili müdürlüklere teslim edilir.
7) Tüm işlemleri yapılarak ilgilisine gönderilen evrakların müdürlükte kalan sureti konusuna göre dosyasına konur. Arşiv mevzuatına uygun olarak belirli süre birim arşivinde saklandıktan sonra kurum arşivine devredilir.
8) Yazışmalarda, Belediye Başkanı veya müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısının denetim ve gözetiminde, Nevşehir Belediye Başkanlığı İmza Yetkileri Yönergesi ve Yazışma Kuralları ile ilgili yönetmelik hükümlerine göre hareket edilir.
ALTINCI BÖLÜM
Arşivleme ve Dosyalama ile İlgili Yapılacak İşlem
MADDE 24 – 1) Yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği defter ve dosyaların Birim arşivinde muhafazası sağlanır.
2) Bu defterlerin dijital olarak bilgisayar ortamında tutulması halinde ilgili personel tarafından dijital yedekleme sistemiyle birlikte her sayfanın birer örneği yazılı olarak çıktı alınıp gerekli mühür, onay ve imza işlemlerinden sonra dosyalanıp birim arşivinde muhafaza edilir.
3) Müdürlükte tutulan ve muhafazası gereken tüm evrak ve dosyalar, arşiv memuru tarafından veya müdürün görevlendireceği personel ile diğer ilgilileri tarafından Kurum Arşiv Yönetmeliği doğrultusunda müdürlük birim arşivinde muhafaza edilir ve süresi dolanlar kurum arşivine devredilir.
4) Arşiv ve arşivleme ile arşivdeki demirbaş eşya ve evrakın muhafazasından birim personelleri, amirlerine karşı sorumludur.
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim ve Disiplin
MADDE 25 - 1) Müdürlüğün bütün iş ve işlemleri başkanlık makamı ve müdürün denetiminde yürütülür. Ayrıca teftiş ve denetim görevlileri tarafından da her zaman denetim yapılabilir.
2) Bu tür teftiş ve denetimlerde, denetimcilere yardımcı olunması esastır.
3) Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü emrinde görev yapan tüm personelle ilgili disiplin ve ödül işlemleri, yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülür.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 26 – 1) İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 27 - 1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye yasasının 23. maddesi doğrultusunda, Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 28 - 1) Bu yönetmelik hükümleri; Nevşehir Belediye Başkanı tarafından yürütülür.