NEVŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN GÖNÜLLÜ ve GÖNÜLLÜ ADAYI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Nevşehir Belediyesi Gençlik Ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü olarak (NB GSHM) , 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, siz değerli gönüllülerimizi ve gönüllü adaylarımızı KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri;
Kişisel Verileriniz, Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü ile yapılan işlemlerle bağlantılı olarak belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Gönüllü başvuru süreci kapsamında tarafınızca (NB GSHM) , internet sitesi üzerinden doldurulan Gönüllü Başvuru Formu ve Gönüllü Taahhütnamesi vasıtasıyla,
(NB GSHM) nün üniversiteler, kamusal alanlarda açmış olduğu stantlarda, etkinlik noktasında ve benzeri alanlarda sunulan sözlü veya yazılı bilgiler vasıtasıyla,
(NB GSHM), faaliyetleri sırasında yapılan çekimler esnasında kullanılacak fotoğraf makinesi veya kamera vasıtasıyla,
Telefon, e-posta, posta, internet sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla ya da yüz yüze tarafımıza iletmiş olduğunuz öneri, talep ya da şikâyetler vasıtasıyla,
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği;
Açık rızanızın bulunması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(NB GSHM) , amaçları doğrultusunda (NB GSHM), gönüllü adaylarının başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi,
(NB GSHM) , tarafından gerçekleştirilen/gerçekleştirilecek olan etkinlik, gezi ve eğitim gibi faaliyetlerde yer alacak gönüllülerin ve görevlerinin belirlenmesi,
(NB GSHM) , gerçekleştirdiği/gerçekleştireceği faaliyetlere ilişkin olarak olası bir sağlık (Covid-19 aşı kartı, PCR testi bilgileri de dâhil), güvenlik riski veya benzeri bir riskin bertaraf edilmesi amacıyla önlem alınması, gönüllülerin uygunluğunun değerlendirilmesi,
(NB GSHM), yüz yüze veya sair şekillerde katılım sağlanacak olan etkinlik, proje, toplantı ve benzeri faaliyetlere ilişkin olarak bilgilendirme, duyuru ve çağrıların yapılması,
Eğitim işbirlikleri çerçevesinde diğer sivil toplum kuruluşları, okullar ve benzeri kurumlar ile faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
(NB GSHM) , faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, video ve benzeri çıktıların tanıtım, duyuru ve benzeri iletişim amaçları ile kullanılması,
(NB GSHM) , web sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallarla iletilmiş olan gönüllü veya gönüllü adayı talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve takibinin sağlanması,
(NB GSHM), tarafından gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında konaklama ve benzeri konulara ilişkin olarak rezervasyon yapılması,
Fiziksel mekân ve etkinlik noktalarının güvenliğinin sağlanması,
Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve giderilmesi süreçlerinin yürütülmesi,
Yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği;
(NB GSHM), kişisel verilerinizi, hukuken izin verilen hallerde iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan çağrı merkezi, hukuk, muhasebe, iletişim teknolojileri ve benzeri alanlarda destek alınan kişilere, sponsorlarına, sosyal medya şirketleri, prodüksiyon şirketleri, ajanslar, reklam şirketleri ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişiler ile (SMS ve e-posta gönderimi, bulut bilişim, yedekleme, yazılım, eğitim platformu desteği veren firmalar ve benzeri, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları) ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca
aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan (NB GSHM), işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca (NB GSHM) ne daha önce bildirilen ve (NB GSHM) , ‘Sen de Gönüllü Ol Çocuklarımızın Eğitimine Destek Ol’ sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
Veri Sorumlusu :Nevşehir Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü
Posta Adresi:Karasoku Mah.Atatürk Blv. Paşa Konağı No:26 Nevşehir
E-posta adresi:gonulluol@nevsehir.bel.tr